実践で使うExcelとAccessの話

20年以上Excelを使ってきた筆者が綴ります

AccessのデータをExcelに貼り付ける手軽な方法

私が仕事でよく使うAccessとExcelのデータをやりとりする手軽な方法をご紹介します。これについては何回かに分けて書く予定です。 まずはAccessのデータを簡単にExcelに持ってくる方法です。一番簡単な方法ですよ。簡単で恐縮するぐらい簡単なんですが意外と…

Excelの小技:元データシートとの連携を崩さずにシートをコピーする方法

今日は簡単で使える小技の紹介です。 ピボット集計、グラフ、関数などシート間で連携していて、これをコピーして新たなセットを作りたい。そんな時これを使うと、データ元のリンクを貼りなおさなくてもいいので大変便利です。 操作はあっけないほど簡単です…

Excelの印刷設定の謎。同じフォントサイズなのに印刷すると大きさが違うのは・・。

昨日職場で「同じフォントサイズなのに文字サイズが違う」という相談を受けました。今回は2つのファイルの「ページ倍率」が異なっていたのが原因でした。他の人が作ったファイルを引き継いだりすると悩んでしまう方が多いようです。慣れるまでは迷いますよ…

おすすめ行移動のはや技。右ボタンのドラッグ使っていますか?移動もコピーもクリックが半分以下で済みますよ。

意外と知らない人が多い右ボタンのドラッグについて今日はお話しますね。 「右ボタンのドラッグ」って言うと長いので、私は勝手に「右ドラッグ」って名前を付けています。この右ドラッグを使うとコピーや移動が非常に楽になります。やっていない人を見つけた…

乱れたデータをピボット集計を使って手っ取り早く整える方法

ピボットを使うとどんなデータが入っているか瞬時に把握できます。たぶん何よりも効率的でないかと思います。これを使ってデータを整える時に私がよくやる方法を紹介します。Excelをよく使う方でないと難しいかもしれませんね。イメージしながら読んでくださ…

Excelオートフィルター抽出技。色や曜日も抽出できます。設定解除の早業など。

こんばんは。今夜も引き続きオートフィルター技の話です。さて、みなさん「セルや文字の色で抽出」または日付しか入っていないデータから「曜日で抽出」はできますか?余裕な方は、さすが! 自信のない方、ぜひご参考にしてください。オートフィルターは実践…

意外にスゴイExcelオートフィルター。結果をどう使うかがキーになります。

オートフィルターは簡単にデータの分析ができる基本の機能です。操作自体は簡単です。簡単だけど意外とすごいんです。甘く見てはいけません。 前回書いた「データを整える」「下ごしらえ」をするのにも非常に役立つツールです。自信がない方はぜひマスターさ…